Làng công nghệ Google Docs, một trình xử lý văn bản miễn phí và thay thế cho Microsoft Word cho phép mọi người dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu có thể chia sẻ của riêng họ trực tuyến miễn phí. Hiện đang được ứng dụng rộng rãi và đánh giá cao nhờ những tiện ích dễ sử dụng mà nó mang lại trong khi bạn làm việc. Nội dung bài viết dưới đây Sms Tốt sẻ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Docs.
Tại sao bạn nên sử dụng Google Docs
- Luôn sao lưu trực tuyến, bạn không sợ mất dữ liệu
- Ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bản, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu.
- Bạn có phép chia sẻ với người khác và cùng nhau sử dụng và chỉnh sửa văn bản đó
- Sử dụng hoàn toàn miễn phí lưu trữ tới 1GB và có thể lưu trữ lên tới 10GB ( có trả phí)
Bước 1: Tạo tài khoản Google Docs
Nếu bạn chưa có tài khoản hãy nhấn vào nút Tạo Tài Khoản để để đăng ký sử dụng nhé
Bạn có thể tạo tài khoản cho bạn, cho con bạn hoặc cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn điền các thông tin cần thiết như: Họ, tên, tên người dùng là tên miền sẻ được google xác nhận là không trùng với tên một người dùng nào khác. Sau đó bạn nhấn mật khẩu để bảo mật tài khoản sau đó Click vào Tiếp Theo
Bạn tiếp tục nhập những thông tin cần thiết khác như là Số điện thoại nhằm bảo mật tài khoản hoặc là khôi phục lại tài khoản trong trường hợp bạn bạn quên mật khẩu. Ngày tháng năm sinh và giới tính của bạn cũng là những thông tin bạn cần bài điền và nhấn nút tiếp theo
Bạn hãy đọc các chính sách của Google và nhấn Tôi đồng ý để tiếp tục sử dụng công cụ tiện ích này.
Các bước sử dụng google docs
Bước 1: Gõ vào ô tìm kiếm địa chỉ: docs.google.com
Bạn hãy nhấn vào nút + để tạo văn bản mới
Giao diện của Google Docs
Giao diện của nó trông tương tự với Microsoft Word có các công cự phục vụ cho việc nhập văn bản như kiểu chữ, phông chữ, in ấn...Hầu như các tính năng vốn có của Microsoft Word đều được Google Docs hỗ trợ. Nếu bạn đã sử dụng thành thạo Word thì sẻ nhanh chóng làm quen với Google Docs chỉ trong tích tắc mà thôi.
Đánh văn bản trên Google docs
Thanh công cụ của Google docs chứa các tính năng giống như Microsoft Word
Chèn hình ảnh vào văn bản
Bạn có thể thực hiện chèn văn bản trên máy tính vào văn bản bằng cách nhấn vào thanh công cụ chèn và tải lên từ máy tính hoặc tìm trên trang Web hoặc Google Drive của bạn.
Chia sẻ tài liệu của bạn cho người khác:
Sau khi tạo xong văn bản, bạn hãy nhấn vào tệp và nhấn nút chia sẻ
Bạn nhậm tên Gmail người hoặc nhóm người bạn muốn cùng Xem, Chỉnh sửa hoặc nhận xét văn bản của bạn để chia sẻ
Vậy là bạn đã biết cách sử dụng ứng dụng Google docs để soạn thảo văn bản và chia sẻ văn bản của bạn trực tuyến cho mọi người đều có thể sử dụng và chỉnh sửa nó rồi. Hy vọng ứng dụng này sẻ giúp bạn giải quyết công việc văn phòng được tốt hơn. Trong quá trình sử dụng nếu có bất cứ thắc mắc gì hãy để lại bình luận dưới bài viết cho chúng tôi nhé!